Sådan skriver du et fraværsbrev fra arbejde

På arbejdsområdet er der en række regler og protokoller, der skal følges for at holde en registrering af alt, hvad arbejdsrutinen har ændret . For at være fraværende fra arbejdet er det nødvendigt at informere virksomheden ved hjælp af et brev med anmodning om autorisation.

I denne tutorial, vi forklare trin for trin, hvordan du skriver ansøgningen om tilladelse, i tilfælde af at du skal være fraværende fra arbejde. Enten på grund af et personligt problem, sidste øjebliks nødsituation eller force majeure-problem, der får dig til at gå glip af arbejde.

Indeks
  1. Sådan skriver du et tilladelsesansøgningsbrev
    1. Udarbejdelse af dokument
  2. Indhold af ansøgningsbrevet om tilladelse
    1. Færdiggør ansøgningsbrevet

Sådan skriver du et tilladelsesansøgningsbrev

Formålet med brevet er at forklare skriftligt årsagerne til dit fravær fra arbejdet . Brevet forbliver som en fil i dit register som arbejdstager, hvis du skal begrunde disse fraværsdage i fremtiden.

Udarbejdelse af dokument

  • På din pc skal du åbne Word-applikationen og vælge muligheden for at oprette et dokument fra bunden .
  • Før du begynder med bogstavet, indstille marginerne af dokumentet, så de er korrekt konfigureret. Klik på fanen Layout – Marginer. Vælg den normale indstilling.
  • Vælg papirtype dokumentet skal indeholde. Papirtypen skal passe til den type ark, du vil bruge til udskrivning. I margenindstillingen skal du vælge den tilpassede margenerindstilling.
  • I vinduet Sideopsætning skal du vælge fanen Papir og vælge A4-papir.
  • Vælg skrifttype og størrelse af dit dokument. Den type skrifttype, der normalt bruges til at skrive denne type dokument, er Arial i størrelse 12.

Indhold af ansøgningsbrevet om tilladelse

  • Når du starter brevet, skal du indtaste sted og dato, når du skriver brevet. Datoformatet er " Månedens DD fra ÅÅÅÅ og han ville læse som følger : Valencia, 16. november 2019.
  • Datoteksten skal justeres til højre for dokumentet. Vælg fanen Hjem – Højrejuster knap (Ctrl+D).
  • Skift justeringen af ​​teksten til venstre i Start-knappen – Venstrejuster (Ctrl + W) og skriv navnet på person, som brevet er stilet til . Normalt er denne person din direkte chef.
  • Indtast på næste linje stilling i virksomheden af den person, som brevet er stilet til.
  • Det begynder med ordet PRESENT, for at begynde indholdet af brevet.
  • Brevets afsnit skal begrundes. For at retfærdiggøre teksten skal du vælge fanen Hjem – Juster knappen (Ctrl + J).
  • I første afsnit skal du skrive en kort introduktion forklarer, at du ønsker at forlade af dit arbejde, og hvor længe du ikke vil være tilgængelig.
  • Forklar i andet afsnit hvorfor skal du være fraværende . Du skal være ret specifik og uddybe årsagerne til, at du ikke kan møde på arbejde. Enten på grund af sygdom, ulykke eller død af en pårørende.
  • Det er vigtigt at forklare årsagen til dit fravær . Hvis du skal bruge mere end et afsnit for at gøre dette, kan du gøre det, så længe det ikke mister kortheden af ​​et bogstav af denne type.
  • Skriv endelig en finale afskedsparagraf . Dette er en god mulighed for at sende en hilsen til modtageren af ​​brevet.

Færdiggør ansøgningsbrevet

  • Det ender på en linje med teksten Med venlig hilsen for at afslutte brevet og for at antyde, at du forventer et svar.
  • Lav en fast linje med bindestregen. Kombinationen af ​​Ctrl + bindestreg (-) tasterne.
  • Slut med din fulde navn og dit ID-nummer . Navnet på identifikationsdokumentet vil være forskelligt afhængigt af det land, du bor i. Denne tekst skal centreres med den linje, du oprettede tidligere.
  • For at centrere teksten skal du vælge centerknappen på fanen Hjem (Ctrl + T)

Slutresultatet skal være mere eller mindre magen til det, der er vist på billedet. Dit brev er nu klar til at blive printet i sort/hvid.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Go up