Sådan skriver du et fraværsbrev fra arbejde

På arbejdsområdet er der en række regler og protokoller, der skal følges for at holde en registrering af alt, hvad arbejdsrutinen har ændret . For at være fraværende fra arbejdet er det nødvendigt at informere virksomheden ved hjælp af et brev med anmodning om autorisation.

I denne tutorial, vi forklare trin for trin, hvordan du skriver ansøgningen om tilladelse, i tilfælde af at du skal være fraværende fra arbejde. Enten på grund af et personligt problem, sidste øjebliks nødsituation eller force majeure-problem, der får dig til at gå glip af arbejde.

Sådan skriver du et tilladelsesansøgningsbrev

Formålet med brevet er at forklare skriftligt årsagerne til dit fravær fra arbejdet . Brevet forbliver som en fil i dit register som arbejdstager, hvis du skal begrunde disse fraværsdage i fremtiden.

Udarbejdelse af dokument

• På din pc skal du åbne Word-applikationen og vælge muligheden for at oprette et dokument fra bunden .
• Før du begynder med bogstavet, indstille marginerne af dokumentet, så de er korrekt konfigureret. Klik på fanen Layout – Marginer. Vælg den normale indstilling.
• Vælg papirtype dokumentet skal indeholde. Papirtypen skal passe til den type ark, du vil bruge til udskrivning. I margenindstillingen skal du vælge den tilpassede margenerindstilling.
• I vinduet Sideopsætning skal du vælge fanen Papir og vælge A4-papir.
• Vælg skrifttype og størrelse af dit dokument. Den type skrifttype, der normalt bruges til at skrive denne type dokument, er Arial i størrelse 12.

Indhold af ansøgningsbrevet om tilladelse

• Når du starter brevet, skal du indtaste sted og dato, når du skriver brevet. Datoformatet er " Månedens DD fra ÅÅÅÅ og han ville læse som følger : Valencia, 16. november 2019.
• Datoteksten skal justeres til højre for dokumentet. Vælg fanen Hjem – Højrejuster knap (Ctrl+D).
• Skift justeringen af ​​teksten til venstre i Start-knappen – Venstrejuster (Ctrl + W) og skriv navnet på person, som brevet er stilet til . Normalt er denne person din direkte chef.
• Indtast på næste linje stilling i virksomheden af den person, som brevet er stilet til.
• Det begynder med ordet PRESENT, for at begynde indholdet af brevet.
• Brevets afsnit skal begrundes. For at retfærdiggøre teksten skal du vælge fanen Hjem – Juster knappen (Ctrl + J).
• I første afsnit skal du skrive en kort introduktion forklarer, at du ønsker at forlade af dit arbejde, og hvor længe du ikke vil være tilgængelig.
• Forklar i andet afsnit hvorfor skal du være fraværende . Du skal være ret specifik og uddybe årsagerne til, at du ikke kan møde på arbejde. Enten på grund af sygdom, ulykke eller død af en pårørende.
• Det er vigtigt at forklare årsagen til dit fravær . Hvis du skal bruge mere end et afsnit for at gøre dette, kan du gøre det, så længe det ikke mister kortheden af ​​et bogstav af denne type.
• Skriv endelig en finale afskedsparagraf . Dette er en god mulighed for at sende en hilsen til modtageren af ​​brevet.

Færdiggør ansøgningsbrevet

• Det ender på en linje med teksten Med venlig hilsen for at afslutte brevet og for at antyde, at du forventer et svar.
• Lav en fast linje med bindestregen. Kombinationen af ​​Ctrl + bindestreg (-) tasterne.
• Slut med din fulde navn og dit ID-nummer . Navnet på identifikationsdokumentet vil være forskelligt afhængigt af det land, du bor i. Denne tekst skal centreres med den linje, du oprettede tidligere.
• For at centrere teksten skal du vælge centerknappen på fanen Hjem (Ctrl + T)

Slutresultatet skal være mere eller mindre magen til det, der er vist på billedet. Dit brev er nu klar til at blive printet i sort/hvid.