Udfyld og indsæt tekst på PDF-filer fra computeren uden at udskrive dem

Udfyld PDF-formularer effektivt uden at skulle printe. Opdag gratis programmer og online værktøjer, der gør det nemt at indsætte tekst direkte i dokumenter.

Når vi har et dokument, et brev eller en tilmeldingsformular, som vi skal sende tilbage til afsenderen efter at have udfyldt de obligatoriske tekstfelter, kan vi i stedet for at bruge en pen og risikere fejl eller klodsede rettelser (især hvis man ikke har en pæn håndskrift) bruge vores trofaste computer. Med de rette programmer eller hjemmesider kan vi udfylde de nødvendige felter uden hele tiden at skulle printe og scanne alle ark fra PDF'en (det mest almindelige format til udfyldte dokumenter).

I denne guide vil vi vise alle de enkle og hurtige metoder til at indsætte tekst i en udfyldbar PDF, uden at spilde en dråbe blæk og uden at skulle tænde printeren hver gang.

Vi vil vise både gratis programmer, der kan installeres på PC, og websteder som tilbyder online PDF-redigeringsapps, nyttige når vi ikke ønsker eller kan installere et program på den anvendte station (et meget almindeligt scenarie på arbejdspladsen).

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader er et af de mest populære programmer til at håndtere PDF-filer. Her er hvordan man bruger det til at udfylde formularer:

Når Adobe Acrobat Reader er installeret på PC'en, åbner vi programmet, klikker øverst på Værktøjer og starter værktøjet Udfyld og underskriv. I det nye vindue klikker vi på Vælg en fil, hvorefter vi uploader den PDF-fil, der skal udfyldes, eller hvor vi skal indsætte tekst.

Automatisk åbner Adobe dokumentet med tekstmarkøren, som vi kan placere frit hvor som helst i PDF'en for at udfylde de nødvendige felter eller dem, der allerede er forberedt af den, der har oprettet dokumentet (som derfor skal forberede felterne til udfyldning i oprettelsesfasen).

Når vi er færdige med redigeringen, kan vi udskrive det endelige resultat ved at klikke øverst på knappen Udskriv eller gemme ændringerne direkte i en ny PDF-fil ved at klikke øverst til venstre på Gem fil.

Kdan PDF Reader

Et andet meget nyttigt program, vi kan bruge som alternativ til Adobe Acrobat Reader, gratis til personlig brug, til at udfylde PDF-formularer er Kdan PDF Reader.

I et enkelt og meget klart interface kan vi uploade enhver PDF-fil og foretage ændringer i formularerne eller felterne, der findes i den, inklusiv felterne, hvor der skal gives underskrifter. Selvom Kdan PDF Reader ikke er så kendt for offentligheden, kan det være et program, vi kan satse på, hvis vores computer ikke har meget RAM, og vi søger noget hurtigere end Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

Som alternativ til Adobe Acrobat Reader kan vi bruge kontorpakken LibreOffice.

Med denne suite kan vi uploade PDF'er og redigere dem nemt og hurtigt ved at bruge programmet Draw.

Efter installation af LibreOffice skal vi finde programmet Draw i startmenuen, åbne det og vælge menuen Fil -> Åbn øverst til venstre. Fra filhåndteringsvinduet vælger vi den PDF-fil, der skal redigeres; den vil blive indlæst i interfacet, med alle sider tydeligt synlige i venstre sidepanel.

For at foretage ændringer skal vi blot klikke på de udfyldbare felter og skrive på tastaturet; for at tilføje underskrifter kan vi uploade et billede af det ved at klikke øverst på menuen Indsæt -> Billede.

Brug af Online Værktøjer (Uden Installation) fra PC eller smartphone

PDF24 Tools

Et andet meget nyttigt program til at udfylde og indsætte tekst i PDF'er fra PC'en uden at udskrive dem er PDF24 Tools, som kan bruges både som webværktøj (uden installation) og som program der kan installeres på PC.

I begge tilfælde kan vi hurtigt udfylde PDF'er ved at klikke på værktøjet Rediger PDF, uploade dokumentet til redigering og bruge værktøjerne Fri skrivning eller Tilføj tekst øverst til udfyldning; hvis vi kun skal tilføje underskriften til dokumentet.

Vi kan også bruge værktøjet Firma PDF, som inkluderer et værktøj til tilføjelse af signatur (udover værktøjet Text, der er nyttigt til udfyldning).

Når dokumentet er blevet korrekt redigeret, skal du blot trykke på Gem PDF for at gemme en kopi af det redigerede PDF.

PDFescape

Glemte PDF-skaberen at indsætte redigerbare felter? Vi kan nemt løse det ved at uploade PDF'en, der skal udfyldes, på PDFescape, den bedste i sin kategori.

Efter at have åbnet den angivne hjemmeside, skal vi trykke på Upload PDF to PDFescape og i den skærm, der åbner, trække filen ind i vinduet eller bruge knappen Choose file til at uploade det PDF-dokument, der skal udfyldes.

Når dokumentet er uploadet, skal vi bruge de værktøjer, der findes til venstre i vinduet (Text, Form Field eller Freehand), for at udfylde dokumentet korrekt, med mulighed for også at tilføje flige til eventuelle afkrydsningsfelter.

Når dokumentet er klar til udskrivning eller gemning, bruger vi knapperne Gem dokument eller Print dokument for at afslutte processen.

PDF-XChange Editor

Et andet godt program til at indsætte tekst i en PDF er PDF-XChange Editor.

PDF-XChange Editor er en PDF-dokumentlæser, men også et effektivt program til redigering af PDF-filer, der er tilgængeligt gratis i en begrænset version (nogle funktioner er kun tilgængelige i den betalte version, som i vores tilfælde er overflødig).

Når programmet er åbnet, skal vi åbne den PDF-fil, vi ønsker at indsætte tekst i, og trykke øverst på Tilføj eller Rediger, så vi kan skrive med computerens tastatur på PDF'en præcist og rent.

Når arbejdet er færdigt, kan vi gemme ændringerne i den originale PDF, generere en ny PDF eller starte udskrivningsprocessen.

PDFfiller

Hvis vi ikke kan installere ekstra programmer på vores computer og/eller har brug for en hurtig online service til at indsætte tekst i PDF-formularerne, anbefaler vi straks at prøve webapplikationen fra PDFfiller.

Denne hjemmeside, der giver mulighed for at uploade en fil, skrive på den og gemme den, ved hjælp af en simpel webbrowser (både Edge og Chrome fungerer godt). For at uploade filen trykker vi på den gule knap Browse for a Document on Your Computer, vælger PDF-filen til redigering og venter på, at webgrænsefladen vises.

I det nye vindue, der ligner et PC-program, kan vi tilføje tekst i de udfyldbare felter ved at trykke øverst på Text Box og placere markøren i tekstfeltet, så vi kan bruge vores tastatur til udfyldning.

Når vi er færdige, trykker vi øverst til højre på Done, hvorefter vi i det nye vindue vælger, om vi vil udskrive dokumentet, sende det via e-mail eller fax, dele det på sociale medier eller gemme det som en ny fil (udover PDF-dokumentet kan vi også vælge DOC og XLS).

Smallpdf

Et godt alternativ til de tjenester, vi har set indtil nu, er Smallpdf, som også inkluderer et effektivt værktøj til redigering og tilføjelse af tekst på PDF'er.

For at bruge denne hjemmeside og udfylde en hvilken som helst PDF skal vi bare trække PDF-filen ind i den (alternativt kan vi altid bruge Vælg fil) for at åbne redigeringsgrænsefladen på dansk (noget der bestemt hjælper mindre erfarne brugere). Når dokumentet er åbent på siden, trykker vi øverst til venstre på Tilføj tekst og placerer markøren, hvor vi finder det passende, så vi kan begynde at udfylde de nødvendige tekstfelter.

Når arbejdet er færdigt, trykker vi nederst til højre på knappen Færdig, og trykker derefter på knappen Download for at gemme den redigerede og udfyldte kopi af PDF'en på vores PC; alternativt kan vi trykke på en af knapperne i vinduet for at sende PDF'en via e-mail, for at dele den på sociale medier eller for at konvertere den til Word- eller Excel-format.

PDF2Go

Den sidste hjemmeside, vi vil anbefale til at udfylde og indsætte tekst i PDF'er fra PC'en.

uden at printe dem er PDF2Go, som tilbyder alle de nødvendige værktøjer til at redigere og udfylde enhver type PDF-dokument.

For at indsætte den PDF, der skal redigeres, skal du blot trække filen ind i grænsefladen eller trykke på knappen Vælg en fil, så du kan se filhåndteringen på computeren og vælge dokumentet, du vil uploade.

Når PDF'en er online, kan vi indsætte tekst i de ønskede felter ved at trykke på knappen Tekst øverst, placere markøren, hvor det er nødvendigt, og bruge computerens tastatur til at indtaste dataene. Efter at have udfyldt alle de ønskede oplysninger, skal vi klikke på Gem som øverst og derefter på Gem for at starte konverteringen af filen og automatisk generere den nye PDF-fil, som vil blive downloadet af browseren uden vores indblanding.

Der er virkelig mange programmer og websteder, som vi kan bruge til at udfylde og indsætte tekst på PDF-filer fra PC'en uden at printe dem. Hvis dokumentet er meget vigtigt og indeholder følsomme oplysninger, er det bedst at bruge installerbare programmer uden at uploade noget til websteder (rimeligt sikre, men hvis man er kritisk, er det bedre ikke at stole på dem!); hvis dokumentet derimod er hastende, og vi ikke har tid til at installere noget, er det bedre at bruge et af de anbefalede websteder for hurtigt at indsætte teksten og straks downloade PDF-filen med de ændringer, vi har foretaget.