Sådan ændres sikkerhedsegenskaberne for en PDF-fil

Filerne kl PDF-format er det mest brugte af brugere i På grund af deres standardisering er den kompatibel med næsten alle operativsystemer og dens sikkerhedsmuligheder. Adobe Reader giver dig mulighed for at ændre sikkerhedsindstillingerne for en PDF-fil for at beskytte de oplysninger, den indeholder.

Brugere kan oprette Word-, Excel- eller Power Point-filer og konvertere dem til PDF for at dele dem med alle og vælge det sikkerhedsniveau, de foretrækker. Du kan justere sikkerhedsindstillingerne for at forhindre filen i at blive redigeret, for at indstille en adgangskode for at åbne den.

Et meget nyttigt alternativ til beskytte fortrolige oplysninger fremmede. Konfiguration af sikkerhedsindstillingerne for en PDF-fil er meget enkel, at få adgang til sikkerhedsegenskaberne.

Sådan ændres en fils sikkerhedsegenskaber

• Åbn den PDF-fil, du vil redigere med Adobe Reader-applikationen
• Klik på menuen Vis, og vælg derefter Værktøjer. Vælg derefter indstillingen Beskyt/Åbn.
• Nye muligheder vises øverst i programmet, som giver dig mulighed for at kode filen. Klik på Krypter og vælg indstillingen Krypter med adgangskode
• Et nyt vindue vises for at bekræfte den nye anmodning og bekræfte ændringerne. Klik på knappen Ja.
• Hvis du ønsker, at brugeren skal indtaste en adgangskode for at kunne se dokumentet, skal du markere afkrydsningsfeltet Bed om en adgangskode for at åbne dokumentet . Indtast den ønskede adgangskode.

• Indstil en svært tilgængelig adgangskode for at øge dokumentsikkerheden. Når du indtaster adgangskoden, vises en meddelelse ved siden af, om den er svag, medium, stærk eller ideel.
• Hvis du vil beskytte redigeringen og udskrivningen af ​​dokumentet, skal du markere Afkrydsningsfeltet Begræns dokumentredigering og -udskrivning.
• Du kan derefter indstille mere specifikke indstillinger for, hvordan dokumentet kan udskrives, og hvilke ændringer brugere, der har adgang til filen, kan foretage.
• En adgangskode tildeles igen, men i dette tilfælde til beskytte filindstillinger .

Indstillinger for filkompatibilitet

• Efter indstilling af filsikkerhed er Adobes kompatibilitetsindstillinger nederst. Afhængigt af den valgte kodningstype, vil filen være kompatibel til at læse i andre versioner af Adobe Reader til slutbrugeren. For eksempel, hvis det kun understøttes op til Acrobat 6, vil en bruger med Acrobat 7 ikke være i stand til at åbne PDF'en på grund af kodningstypen.
• Til sidst, efter at have indstillet alle filkonfigurationsindstillingerne, skal du vælge OK.
• Gem filen, så ændringerne træder i kraft og sikkerhedsindstillingerne, der skal overholdes.

Typer af sikkerhedsadgangskoder

Dokument åben adgangskode. Dette er den adgangskode, der anmodes om af slutbrugeren, som ønsker at se dokumentet. Brugeren skal indtaste adgangskoden for at åbne PDF-filen.

Adgangskode til tilladelser. Dette er hovedkonfigurationsadgangskoden for filen. Dette er adgangskoden, der beskytter de tilladelser, som brugeren har på dokumentet. Tilladelsesadgangskoden begrænser redigering, udskrivning og kopiering af dokumentindhold.

Hvis en bruger har en af ​​de to adgangskoder, kan de åbne filen, men kun hvis de har adgangskoden, kan de få adgang til sikkerhedsindstillingerne. Det anbefales at bruge begge adgangskoder sammen.

Fjern adgangskodesikkerhed

• Åbn dokumentet med Adobe Reader
• Vælg menuen Værktøjer, Beskyt – Flere muligheder og klik på Slet Sikkerhed
• Hvis dokumentet kun har en adgangskode til at åbne dokumentet, skal du klikke på knappen OK for at fjerne den.
• Hvis dokumentet har en godkendelsesadgangskode, skal du indtaste den i feltet Indtast adgangskode og klikke på accepter og genbekræft anmodningen.

På denne måde ved du allerede, hvordan du beskytter din PDF-fil og fjerner adgangskoden, når du finder det nødvendigt.