Gem din signatur som PNG-billede fra smartphone eller PC

Lær nemme metoder til at underskrive PDF-dokumenter direkte fra din smartphone, med muligheder for både elektroniske signaturer og digitale identiteter med retslig gyldighed.

For at underskrive et PDF-dokument uden computer kan telefonen være en praktisk løsning. Der findes to metoder: indsætte en elektronisk underskrift som billede i dokumentet eller bruge en certificeret digital identitet (SPID), som giver retslig gyldighed.

Når du skal underskrive direkte fra telefonen, gem signaturbilledet på sikre platforme som Google Drive eller iCloud. Download PNG-filen, så du hurtigt kan tilføje den passende underskrift.

Tegn signaturen her

En typisk fejl er at tage et fotografi af en papirunderskrift. Billedet vil ofte have skygger, farver fra papiret og perspektivproblemer, der forstyrrer det klarere layout i et dokument.

For et professionelt udseende, benyt en digital Tegnetavle, som dem der er tilgængelige online. Den giver mulighed for at tegne med finger, mus eller kapacitiv pen. Vær opmærksom på disse tekniske krav:

• PNG-format: Gennemsigtighed er en fordel i forhold til JPG, da signaturen kun består af blækket uden en hvid baggrund.
• Farver: Have sort til standarddokumenter og mørkeblå for at efterligne kuglepennen og skelne imellem originale og kopier.

Når du har tegnet signaturen, gem filen på din enhed. Denne fil bliver din "matrix" til fremtidig brug.

Underskrive med touch pen

Har du mange PDF-dokumenter, der skal underskrives? En kapacitiv pen til Android eller iPhone kan være nyttig.

Brug pennen til at underskrive PDF'en via eSign fra smallPDF. Klik på Vælg fil, find den PDF, der skal underskrives, og tryk på Din underskrift og så Tilføj.

I det åbne felt genererer du underskriften, som om du tegner på papir. En pen giver præcision, men en finger kan også bruges, dog med mindre nøjagtighed.

Tryk på Opret underskrift, vent på optimeringen, og tilføj signaturen til dokumentet. Afslut med at trykke på "Afslut og underskriv", og download det underskrevne dokument.

App til at underskrive fra smartphone (Android og iOS)

Mobilarbejde kræver enkle apps uden forstyrrende annoncer. Her er nogle nyttige løsninger.

Android

Mange producenter tilbyder PDF-udseende apps, men Google Drive eller Google Dokumenter er de mest alsidige. Når du åbner en PDF fra Drive, vises et pen-ikon; klik for at aktivere annoteringsfunktionen, der lader dig tegne underskriften med finger, vælge farve og tykkelse og gemme den direkte på filen.

Et stærkt gratis alternativ, der også håndterer Word-filer, er Microsoft 365 (Office). Den tilbyder specifikke muligheder under "Handlinger".

Underskriv PDF’en ved at trykke på det ønskede område og tegne din signatur på skærmen.

iPhone og iPad (iOS)

Apple indfører underskriftsfunktion direkte i operativsystemet.

Åben en PDF fra din mail eller filer. Tryk på ikonet med pennepunktet (Markup) øverst til højre. Vælg Underskrift ved at trykke på "+" symbolet nederst til højre. Systemet gemmer underskrifterne, så du skal kun oprette den én gang. Den bliver tilgængelig på alle Apple-enheder synkroniseret med iCloud.

Oplad underskrift

Har du et billede af din underskrift gemt i cloud, kan du bruge eSign fra smallPDF til hurtigt at tilføje den. Download først en kopi af underskriften fra cloud (åbn OneDrive, tryk og hold på billede og vælg Download).

Åbn siden i Chrome (Android) eller Safari (iPhone), tryk på Vælg fil, åbn PDF-dokumentet, tryk på Din underskrift øverst, og vælg Tilføj.

I det nye vindue, tryk på Upload, vælg Billede, vælg dit underskriftsbillede, vent til siden optimeres, og tryk på Opret underskrift.

Når du vil tilføje underskriften til dokumentet, tryk og hold for at trække den ind i underskriftsfeltet. Juster størrelsen ved at bruge hjørnerne. Når du er tilfreds, skal du trykke på Afslut og underskriv for at gemme den underskrevne PDF. Efter kort tid, kan du trykke på Download for at gemme den på din telefon.

Underskrive PDF-dokument offline

Ønsker du at underskrive dokumenter uden internet, download Adobe Acrobat Reader på din telefon, tilgængelig til Android og iPhone.

Efter download, åbn appen, vælg den PDF, der skal underskrives, tryk nederst på Udfyld og underskriv, derefter på Underskrift og til sidst Tilføj underskrift.

Du kan underskrive ved at tegne med fingeren eller vælge et billede af din underskrift. I sidstnævnte tilfælde, tryk på Billede, vælg dit underskriftsbillede, tryk på Færdig to gange for at tilføje det til dokumentet.

Tryk på dokumentet for at vise underskriften. Flyt den med fingeren, og brug pilene til at ændre størrelsen. For at gemme det underskrevne dokument, tryk på Del, vælg Send en kopi, og vælg din sending: e-mail, messaging-apps eller gemmen filen internt på din telefon.

Andre apps og websites til at underskrive dokumenter

Der findes også andre hjemmesider og apps til gratis at tilføje underskrifter via smartphone.

• HelloSign fungerer som web-app til iOS og Android. Fremragende til at scanne dokumenter med kameraet eller importere filer til redigering, udfylde felter, tilføje en underskrift og eksportere som PDF. Juridisk gyldighed er sikret. Integreres med Google Drive, G Suite, Dropbox, m.fl. Den gratis plan er begrænset til 3 dokumenter pr. måned.
• DottedSign, webapp til iPhone og Android, muliggør underskrivning af dokumenter i samarbejde med andre. Hold øje med status for dine dokumenter, og download dem, når de er klar.

• PDF-processen beskyttet af kryptering. Den gratis plan: tre dokumenter pr. måned.
• SignRequest: en effektiv webbaseret løsning til online underskrift. Samarbejd med andre, opret skabeloner, tilpas konti. Send dokumenter i bulk. Integreres med Google, Slack, Salesforce og flere. Gratis plan: 10 dokumenter pr. måned. Læs mere i artiklen om Digital signatur online til dokumenter og kontrakter skrevet i hånden på PC og mobil.
• DocHub: et webværktøj til at underskrive og redigere PDF'er. Integreres med Gmail, Google Drive, Dropbox. Generer links til nem deling. Gratis plan: 5 dokumenter pr. måned, 2000 pr. konto.
• SignOnDoc: underskriv PDF'er online. Gratis plan: 6 dokumenter om dagen.
• PandaDoc: en ny online løsning med en gratis plan til ubegrænsede underskrifter.

Disse apps gør det muligt at underskrive PDF-dokumenter direkte fra telefonen, også med den digitale signatur fra vores identitetsudbyder (normalt SPID eller PEC).

Alt kan gøres fra telefonen. Underskriv et PDF-dokument uden dyre programmer til PC. For nemheds skyld kan vi bruge et billede af underskriften, men vær forsigtig med at gemme det i uklare mapper; alternativt kan vi tegne underskriften direkte på skærmen med en touch-pen.