Beskytte dokumenter med filhistorik i Windows 11

Filhistorik i Windows 11 er et undervurderet backup-værktøj, der fungerer som en tidsmaskine og hjælper med at genskabe tidligere versioner af filer.

Et af de mest nyttige og lette backup-værktøjer i Windows 11 er Filhistorik, men Microsoft har bogstaveligt talt begravet det i en digital kælder for ikke at give OneDrive konkurrence.

Det er et værktøj, der fungerer som en ægte tidsmaskine. Når du tilslutter et USB-drev, begynder det at fotografere dokumenter kontinuerligt, så du kan annullere forkerte ændringer og gå tilbage til en præcis version af filen.

Hvor finder man den begravede indstilling

I moderne indstillingsvinduer finder vi ingen knap til at håndtere denne mekanisme. For at genstarte den skal vi udforske de gamle klassiske menuer, der stoisk har holdt sig fra tidligere versioner af operativsystemet.

• Åbn Start-menuen nederst i midten, skriv Kontrolpanel, og tryk på Enter.
• Find og vælg System og sikkerhed.
• Vælg menuen til Filhistorik.
• Tilslut en ekstern disk, såsom en bærbar harddisk eller en stor USB-nøgle, til computeren.
• Tryk på knappen for at starte overvågning af det indsatte medie.

På dette tidspunkt vil systemet begynde automatisk at kopiere alle elementer i brugerens hovedmapper, nemlig Skrivebord, Billeder, Videoer og Dokumenter.

Tvinge gemningen af brugerdefinerede mapper

De nuværende begrænsninger forhindrer os i frit at tilføje en sti efter eget valg. Hvis vi har projekter på en separat partition, for eksempel på D-drevet, giver standardgrænsefladen os ingen knap til at inkludere dem i sikkerhedsplanen. I dette tilfælde følger vi ruten fra WindowsOnlineSolutions ved at udnytte et gammelt mekanisme til filorganisering for at omgå blokaden.

• Gå til den personlige mappe, vi ønsker at beskytte, ved hjælp af den normale Filutforsker.
• Højreklik på navnet på den mappe.
• Vælg indstillingen Vis flere indstillinger for at udvide den fulde kontekstmenu.
• Vælg Inkluder i samling og opret en ny beholder.

Ved at omdanne mappen til en "Samling" tvinges operativsystemet til at anerkende den som en basissti og begynder at spore ændringerne uden yderligere problemer.

Metoden til at gå tilbage i tiden

At gendanne et beskadiget tekstark eller billede kræver kun få øjeblikke, og der er ingen behov for at installere ekstra programmer. Alt sker inden for de normale vinduer, vi bruger hver dag til at browse vores data.

Det er nok at åbne den mappe, hvor det oprindelige element var placeret. I den øverste bjælke finder vi en knap med tre prikker. Ved at klikke på den og vælge indstillingen relateret til tidligere versioner, ændres skærmen og viser en rullende tidslinje. Ved at bevæge os tilbage med pilene kan vi finde den nøjagtige kopi, vi har brug for, vælge den og få den tilbage på sin plads med det samme.

Dem, der søger et uafhængigt alternativ, kan kigge på åbne og gratis software. Programmer som FreeFileSync giver dig mulighed for at klone hele mapper spejlvendt, vælge præcist hvilke formater der skal ignoreres og have fuld kontrol over destinationerne.

Driftsdetaljer og almindelige problemer

• Online filer: Dokumenter, der er konfigureret til at forblive fysisk på fjernservere og ikke på den interne disk, ignoreres. Systemet fotograferer kun det, der rent faktisk findes i computerens hukommelse.
• Afkobling af disken: At fjerne USB-kablet brat får processen til at stoppe. Ved genindsættelse fortsætter kopieringen fra, hvor den slap, men i nogle tilfælde skal du tilbage til Kontrolpanelet for at vælge enheden igen.
• Kopieringsfrekvens: For ikke at fylde en terabyte disk på få uger, er det klogt at gå ind i de avancerede indstillinger og sige til systemet, at det skal bevare varianter hver tolv timer i stedet for hver time.
• Automatisk oprydning: Fra de avancerede muligheder kan du bestille den endelige fjernelse af.
• Ældre kopier end et år, som sikrer en konstant udskiftning uden at mætte pladsen.

Jeg synes virkelig, det er forkert, at en så vigtig mulighed bliver skjult for at presse folk mod månedlige abonnementer. Jeg har brugt dette værktøj siden den første dag, jeg samlede min nuværende computer, og det har reddet mig mange gange ved at genskabe slettede artikler på et øjeblik. At opbevare filer på en ekstern virksomheds servere er fint til at dele fotoalbum med familiemedlemmer, men for følsomme dokumenter og arbejde er det nødvendigt med en fysisk kopi på skrivebordet. En god solid state disk tilsluttet bag monitoren giver en umiddelbar garanti, som ingen internetforbindelse nogensinde kan matche.

Hvis man ønsker at forsøge en fuld gendannelse af filer, kan man bruge systemkonfigurationsgendannelse, som er nyttig i tilfælde af computerfejl.