Organiser Chrome-downloads for hurtigt at finde filerne

Få styr på dine downloads i Chrome med enkle indstillinger og automatiseringssoftware, så du hurtigt kan finde og organisere dine filer uden besvær.

At åbne den standard downloadmappe er ofte en frustrerende oplevelse. Man står over for et rodet akkumulation af hundreder af elementer: gamle programinstallatører, billeder gemt distraheret fra sociale medier, arbejdsdokumenter og utallige filer, der automatisk er blevet omdøbt til dokument(1).pdf eller billede(4).jpg. Når man skal finde en downloadet regning fra dagen før, bruger man tid på at rulle gennem en uendelig liste eller forsøge upræcise søgninger i operativsystemet, som ofte ikke giver resultater.

Problemet opstår, fordi browsere, for øjeblikkelig bekvemmelighed, behandler alle typer data på samme måde og smider det hele i en samlet bunke. At lade denne indstilling være intakt betyder, at man dømmer sig selv til uorden. At ændre tilgang tager kun få minutter og forvandler fuldstændigt den måde, vi gemmer data fra nettet på.

Stoppe Chrome i at beslutte destinationen

Den hurtigste løsning for at stoppe den vilkårlige ophobning er at fjerne browserens tilladelse til automatisk at gemme filer. Ved at kræve en destination hver gang, tvinges man til at tænke et sekund over, hvor man vil placere det specifikke dokument eller billede.

For at aktivere denne forebyggende barriere skal man åbne menuen med de tre prikker øverst til højre, vælge Indstillinger og rulle i sidepanelet ned til Downloads. I denne skærm skal man blot aktivere kontakten ved Spørg, hvor filen skal gemmes, før den downloades.

Fra dette øjeblik vil hvert klik på et downloadlink åbne filbankens udforskningsvindue. Dette giver mulighed for at vælge den rigtige mappe (for eksempel "Regninger", "Baggrunde" eller "Programmer") og, vigtigst af alt, at omdøbe filen med en meningsfuld titel, inden den gemmes på harddisken, hvilket undgår de irriterende generiske navne.

Separere filer efter type automatisk

Denne manuelle tilgang er fremragende for dem, der downloader få filer, men bliver frustrerende, hvis man arbejder meget på internettet. Den, der skal gemme dussinvis af billeder til en research eller mange PDF'er til studiet, kan ikke affordere at bekræfte destinationen hvert minut. I disse tilfælde er det nødvendigt at stole på et intelligent sorteringssystem.

I stedet for at kæmpe mod uorden bagefter, kan vi navigere ruten ved at flytte automatiseringen væk fra browseren. Selvom der er udvidelser, er den mest effektive og stabile metode at bruge software til filhåndtering på operativsystemniveau. Disse programmer overvåger "Downloads" mappen og flytter straks en fil til en undermappe, baseret på filtypen.

For dem, der bruger Windows, er en fremragende mulighed File Juggler. Dette software giver mulighed for at oprette præcise regler: for eksempel vil hver fil, der slutter på .pdf og indeholder ordet "Regning" i navnet, automatisk blive flyttet til "Dokumenter/Administration". Det er en usynlig proces, der holder downloadmappen konstant tom.

På Mac er det referenceværktøjet Hazel. Det er sandsynligvis det mest kraftfulde automatiseringssoftware til macOS. Det giver mulighed for at organisere filer ikke kun efter type, men også efter oprettelsesdato eller dokumentindhold, samtidig med at filerne automatisk omdøbes i henhold til forudbestemte mønstre (for eksempel: År-Måned-NavnFil.pdf).

Interne værktøjer i Chrome til mistede filer

Selv med de bedste sorteringsregler kan det ske, at man ikke kan huske det nøjagtige navn på en fil gemt for måneder siden. Søgningen i Windows eller Mac fejler ofte, fordi den kun baserer sig på filens navn på disken. Der findes dog en dybere metode til at finde dokumenterne, baseret på datakilden.

Ved at trykke på tastaturkombinationen Ctrl+J (eller Cmd+Option+L på Mac) åbnes den komplette historik for gemte filer. Søgbarheden øverst på denne side er ekstremt kraftfuld, fordi den ikke kun søger efter filnavnet, men også den webadresse, det blev downloadet fra. Hvis man ikke kan huske navnet på en rapport, men husker, at den kom fra bankens hjemmeside eller en regeringsportal, vil det være tilstrækkeligt at indtaste en del af den webadresse for at se filen dukke op.

resultater.

Problemer med fælles

For at afslutte håndteringen af indkommende data, her er hvordan man løser nogle tilbagevendende situationer, der skaber forvirring og spild af plads.

• Filer med .crdownload-udvidelse: Dette er afbrudte downloads på grund af en forbindelse der går tabt eller en sikkerhedsblokering fra Google. Disse filer er ufuldstændige og ubrugelige; de kan slettes uden risiko for at frigive plads.
• Tømning af historik: Ved at trykke på "Slet alt" på siden chrome://downloads fjerner man kun den visuelle liste over downloads. Filene forbliver fysisk på harddisken. For virkelig at slette dem, skal man handle direkte fra den relevante mappe på computeren.
• Håndtering af meget store filer: For filer på flere gigabyte, som ISO diskbilleder, er Chrome’s downloader skrøbelig. I disse tilfælde er det bedst at bruge en ekstern software der understøtter genoptagelse af downloads ved nedbrud, så man undgår at skulle starte forfra.

WindowsOnlineSolutions dagbog

Personligt, efter år med test, er jeg holdt op med at bruge systemmapper til downloads. Jeg har oprettet en mappe kaldet "Indbakke" på skrivebordet og har indstillet Chrome til at downloade alt der. En gang om ugen gør jeg en manuel oprydning: det, jeg har brug for, arkiveres, resten ryger i papirkurven. Det er en mindre teknologisk metode end automatiseringssoftware, men det forhindrer mig i at samle tusindvis af "usynlige" filer i dybe systemmapper, som jeg så glemmer at tømme.