Sådan brainstormer du i Visio trin for trin

Et brainstormingdiagram er et fantastisk værktøj til at lave planer eller finde løsninger på problemer. Til dette mødes en arbejdsgruppe for at bringe kreative ideer omkring et fælles tema. Men hvor skal man tegne det? I dag skal vi at lære til At gøre brainstorming i Visio trin for trin.

Microsoft Visio er et fantastisk computerværktøj, der gør det nemt at skabe og designe diagrammer og vektortegninger. Det er meget nyttigt til at lave mindmaps og diagrammer hurtigt og nemt. Og til brainstorming er det et meget effektivt værktøj, da det giver dig mulighed for at skematisere ideer og organisere dem nemt.

Her er hvordan man tegner et brainstorming-diagram i video trin for trin mens dine kolleger reflekterer. Selvom denne applikation ikke er nyttig for dig, kan du også prøve at lave en professionel plan i Word for at organisere de tilgange, du anser for relevante.

Lav et brainstormdiagram i Visio

For at komme i gang skal du starte Visio og på siden skabelonkategorier klikke på "Forretning" og derefter "Brainstorm Diagram". Til sidst skal du klikke på knappen "Opret". Du kan også starte med at gå til fanen "Filer", vælge "Ny" fra menuen, derefter "Virksomhed" og dobbeltklikke på "Brainstorming Diagram".

En fil åbner med en tom side, hvor du kan begynde at tegne dit diagram. I venstre side vil du have et panel med alle de nødvendige elementer til at strukturere din brainstorming . Du kan trække hvert element svarende til tegneområdet og ændre det som du ønsker.

Et brainstorming-diagram starter med et hovedemne i midten af ​​siden. I panelet Brainstorm Shapes skal du trække hovedemnets figur til den tomme side. Med formen valgt, skriv den tekst, der repræsenterer hovedideen.

Dernæst er underordnede emner, der vil være forbundet med hovedemnet, men underordnet det, ligesom du ville gøre et mindmap i Word. For at tilføje underordnede emner skal du vælge den overordnede emneformular og under Fanen "Brainstorming" i gruppen "Tilføj emner". vælg "Tilføj et barn".

For at tilføje flere underordnede emner på samme tid skal du på fanen "Brainstorming" vælge indstillingen "Flere underordnede emner". Hermed kommer en dialogboks frem, hvor du kan skrive de nye emner, ved at trykke på ENTER-tasten mellem hvert enkelt. Klik til sidst på "OK".

Tilføj ideer og organiser dem til brainstorming

Når du har et grundlæggende overblik over hovedemnet og de vigtigste underemner, kan du gå i gang placere ideer underordnet de forskellige underemner . Husk, at hver idé kan være på samme niveau som et emne eller kan være i et lavere hierarki end det.

For at gøre dette skal du vælge det emne, som du vil tilføje underordnede ideer til. Gå derefter til fanen "Brainstorming", i gruppen "Tilføj emner", klik på "forskellige underemner". Der vil blive oprettet flere nye formularer relateret til det valgte emne, hvor du kan skrive de pågældende ideer.

Så efterhånden som flere og flere ideer dukker op i din arbejdsgruppe, kan du tilføje forskellige underemner og organisere ordentligt på en enkel måde . Husk, at når du tilføjer en ny idé, skal du være klar over, om den er på samme niveau eller underordnet en anden. Hierarkiske ideer er lige så vigtige, uanset om du bruger CmapTools til at skabe konceptkort eller andre sådanne diagrammer.

Af denne grund skal du i fanen 'Brainstorming' under 'Tilføj emner' korrekt vælge mellem 'lignende emne' eller 'underemne'. Så du kan se det korrekte hierarki af ideer.

På den anden side giver Visio dig mulighed for hurtigt at redigere og konfigurere de forskellige former, temaer og ideer via kontekstmenuen, som du kan se ved at trykke på højre knap og vælge en form. I denne menu kan du ændre skrifttype, formstil og endda tilføje andre ideer.

Du kan også tilføje grafiske ikoner, som du kan placere ved siden af ​​bestemte ideer for at understrege deres vigtighed, hastende karakter eller andre opfordringer til opmærksomhed om emnet. Der er mange muligheder for at tilpasse din brainstorming på en unik og kreativ måde.

Udnyt alle de værktøjer, som Visio giver dig til at oprette flowcharts, tidslinjer, tidsplaner, planer og mere. På denne måde kan du lette dit virksomheds-, gruppe- eller personlige planlægningsarbejde og gøre det mere dynamisk og fleksibel i få nemme trin .