Jeg har brugt OneNote i årevis. Hvordan kunne jeg overse disse 4 indstillinger?

Opdag nyttige OneNote-funktioner, der kan forbedre din organisering, beskytte dine noter og gøre det lettere at fange idéer hurtigt—spar tid og reducer rod i din dagligdag.

Årene med OneNote har givet mig en overbevisning om, at jeg mestrer det. Mine notesbøger spænder over arbejde, kreative idéer, opskrifter, rejseplaner og smånotater, jeg lover at vende tilbage til.

En tilfældig mandag morgen udforskede jeg OneNote.

Dårlig idé.

Jeg opdagede funktioner, som jeg overså i årevis. De gemte sig ikke i nogen hemmelig menustruktur; de var blot unægteligt overset. Nogle fandt jeg på menuer, jeg aldrig havde udforsket. Nu, hvor jeg kender dem, er de allerede en del af min dagligdag.

OneNote kan spore dine kilder

Min research blev mere overskuelig

Før jeg skriver en artikel, dykker jeg typisk ned i researchens kaos. Én kilde fører til en anden, og pludselig har jeg 20 faner åbne, hver med nyttige oplysninger. Og det er før selve skrivningen.

Når jeg er i gang med at skrive, skal jeg ofte finde ud af, hvor specifik information stammer fra. At gennemgå browserhistorikken for at matche links til noter er uoverskueligt. At have kilden knyttet til mine noter ville spare mig for besværet senere.

Derfor aktiverede jeg OneNotes funktion “Inkluder link til kilde, når jeg indsætter fra nettet”. På Windows desktopversionen finder du denne indstilling under Fil -> Indstillinger -> Avanceret -> Redigering.

Når jeg nu indsætter indhold fra nettet, får jeg automatisk kilde-linket med. Mindre at huske — mindre rod at holde styr på.

Android-brugere går desværre glip af denne funktion; den er forbeholdt Windows.

Lad OneNote beskytte dine noter

Fordi jeg glemmer dem

Nogle af mine OneNote-afsnit kræver beskyttelse. De indeholder personlige oplysninger og andet, jeg helst vil holde privat. OneNote gør det muligt at beskytte sektioner med kodeord på Android, mens Windows-brugere kan indstille, hvornår den automatisk låser beskyttede sektioner. Det holder nysgerrige øjne væk.

På Android åbner du din sektionliste, holder nede på den sektion, du vil beskytte, trykker på de tre prikker og vælger Beskyt med kodeord. På Windows går du til Fil -> Indstillinger -> Avanceret, ruller ned til sektionen Kodeord, og vælger tidsintervallet for, hvornår OneNote låser sektionerne. Mulighederne spænder fra ét minut til én dag, eller du kan vælge at få dem låst, så snart du navigerer væk.

En lille indstilling, men mindre at huske.

OneNote kan fange noter hurtigt

Stop den overflødige åbning

Tankerne om, hvad jeg skal huske, dukker op uventet. Det kan være en artikelidé, et indkøb eller en tanke, der forsvinder på fem minutter. Normalt åbner jeg OneNote, finder den rette notesbog og begynder at skrive. I mellemtiden kan jeg glemme, hvad jeg ville sige.

Derfor bruger jeg OneNote-badge på Android. Det giver en flydende genvej til hurtige noter uden at åbne appen helt. For at aktivere det åbner jeg OneNote -> trykker på de tre prikker -> Indstillinger -> OneNote flydende og aktiverer det. Når det er på plads, kan jeg næsten øjeblikkeligt fange idéer.

OneNote flydende er en Android-funktion, så Windows-brugere søger forgæves.

En lille genvej, men den gør det lynhurtigt at notere tanker under tidspres.

OneNote lader dig vælge en standard-sektion

Så mine noter stopper med at gå overalt

Jeg har sektioner i OneNote til forskellige aspekter af livet. Arbejdnoter her, rejseideer der, og et hjørne til de små ting, jeg ikke vil glemme. Hurtige noter kan nemt forstyrre systemet, når OneNote gemmer dem uventet.

Jeg begyndte at bruge indstillingen for standardsektion på Android. Den giver mig mulighed for at bestemme, hvor nye noter gemmes.

To, så jeg slipper for at vælge sektion hver gang. For at opsætte det, åbner du OneNote, trykker på de tre prikker -> Indstillinger -> Notebooks -> Standard sektion, og vælger den ønskede sektion.

Jeg har valgt sektionen til mine daglige noter. Nu ved jeg, hvor hurtige gemte oplysninger ender. Ingen flytninger senere eller forvirringer om placering.

Mine hurtige noter får en fast adresse.

Jeg gætter, jeg falder for OneNote igen

Efter mange års brug er der stadig tricks at lære. Det er ikke store opgraderinger, men de ændrer hverdagen med appen. Glad for at have opdaget dem, og de forbliver tændt.